Rekisteriseloste asiakkaille

Tämä on henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 18.8.2018. Viimeisin muutos 1.7.2025.

1. Rekisterinpitäjä: Satu Salin. Osoite: Lentokentäntie 28 as. 3 62200 Kauhava. Puh: 0408270929. E-mail: satu.salin86@gmail.com

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö: Satu Salin

3. Rekisterin nimi: Asiakasrekisteri

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on:
– henkilön suostumus
– suullinen tai kirjallinen sopimus, jossa rekisteröity on osapuolena, ja/tai
– rekisterinpitäjän oikeutettu etu: rekisteröity on rekisterinpitäjän asiakas (alaikäisen tapauksessa huoltajan tiedot kerätään rekisteriin Internet-palvelimelle).

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen ylläpito ja mahdollisuus laskuttaa asiakkaan ostamista palveluista. Tietoja ei käytetä muuhun tarkoitukseen.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), tiedot tilatuista palveluista, laskutustiedot, muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot. Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin niiden käsittely on tarpeen kerättyjen henkilötietojen käyttötarkoituksia varten, tai siihen saakka kun rekisteröity pyytää tietojensa poistamista.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. sähköpostitse, puhelimitse, ajanvarauskalenterin kautta, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas vapaaehtoisesti luovuttaa tietojaan, kuten osto- ja rekisteröintitapahtumat.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Sähköpostilistalle rekisteröityessään ja Kit-verkkokaupasta ostaessaan henkilön antamat tiedot siirtyvät säilytettäväksi palvelimelle, jonka päämaja on USAssa. Tietoja luovutetaan EU:n tai ETA:n ulkopuolelle rekisteröidyn antamalla suostumuksella. Suostumukseksi katsotaan esimerkiksi tietojen oma-aloitteinen ja vapaaehtoinen antaminen osto- ja rekisteröintitapahtumissa. Kit on tässä tapauksessa palveluntarjoaja, ja Satu Salin henkilörekisterin ja tietojenkäsittelyn vastuuhenkilö. Lisätietoa palveluntarjoajan tietojenkäsittelystä: https://kit.com/privacy. Tietoja ei luovuteta perusteettomasti muille tahoille ilman rekisteröidyn suostumusta. Tietoja ei julkaista eikä myydä. 

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisteritietojen säilyttämiseen liittyvän laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii myös siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain sen henkilön toimesta, jonka työnkuvaan se kuuluu.

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee esittää suullisesti tai kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista rekisteristä. Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet, kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyyntöjä koskevat samat ehdot kuin kohdassa 9.